Fazer o controle e acompanhamento de estoque é a realidade de muitos empreendedores, principalmente os que possuem lojas e supermercados. Ou pelo menos deveria ser! Essa prática é fundamental para supervisionar o fluxo de mercadorias e, de quebra, não perder tempo e dinheiro.
Os estabelecimentos com estoque muito grande e que têm a necessidade de automatizar a contagem precisam utilizar um software para coletor de dados que agilize o processo de inventário e diminua as possibilidades de falhas humanas.
O sistema é instalado nos equipamentos, que escaneiam os códigos de barras de todos os produtos do estoque, o que ajuda a monitorar a quantidade, localização, custo, saída, prazo de validade, modelos, pesos e medidas.
Depois de coletar os dados dos produtos, os programas permitem o envio de informações para a base de dados de um sistema corporativo ou o compartilhamento com outros funcionários e dirigentes por meio de bluetooth, e-mail e outras alternativas.
O processo também oferece ao empresário dados imprescindíveis para tomada de decisões, sobre danificação de produtos, giro de estoque, mercadorias encalhadas e compra de produtos.
Para que a auditoria tenha um resultado positivo é preciso seguir alguns passos, são eles:
1 – Utilizar equipamentos e software para coletor de dados de qualidade e com interface simples, amigável e intuitiva;
2 – Preparar a loja e/ ou supermercado para o balanço, etiquetando todos os produtos, tanto do estoque, quanto do espaço de vendas.
3 – Cadastrar todos os produtos antes de começar o inventário;
4 – Não esquecer de mapear as áreas antes de começar a contar;
5 – Agrupar mercadorias semelhantes;
6 – Checar se as etiquetas externas batem com a identificação interna e descrição do produto;
7 – Identificar as divergências e atualizar o sistema com os novos dados e localizações dos produtos;
8 – O balanço final só deve ser validado após o término da contagem e checagem de cada área.
A seguir, conheça a solução para automatização de coleta de dados da BicData:
Conheça o DataCollect, o software de coletor de dados da BicData!
A BicData, empresa que oferece soluções completas para coleta de dados e automação, possui um sistema próprio de captura de dados: o DataCollect.
A tecnologia possui uma interface simplificada e é adaptável à diversas aplicações, como comércio, logística, indústria e serviços. Saiba mais sobre as principais funcionalidades da ferramenta:
– Possibilita a identificação do ponto de venda que será contado;
– Possui modo automático (leitura de código de barras) ou manual, quando necessário.
– Compatibilidade com a maioria dos equipamentos do mercado;
– Padronização de acordo com a necessidade do cliente;
– Software de coletor de dados adaptável para diversas áreas, incluindo recepção de convidados;
– Consulta de banco de dados;
– Rápida identificação de códigos e objetos.
Os inventários devem funcionar como uma ferramenta oficial da companhia para ajustar e controlar o estoque. Dessa forma é possível evitar manipulações, falta de organização e custos altos.
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