Os coletores de dados, devido à praticidade e mobilidade, têm se tornado essenciais para empresas que precisam separar pedidos, controlar recebimento de mercadorias e gerenciar estoques. No entanto, alguns empresários ainda ficam em dúvida se devem alugar ou comprar os equipamentos.
A locação de coletores de dados é uma prática comum e em crescimento. Um dos motivos desse avanço é a rapidez da renovação tecnológica. O ciclo de vida dos eletrônicos é mais curto e em, aproximadamente, dois anos os dispositivos já ficam ultrapassados.
A assistência técnica especializada que, geralmente, é inclusa nos contratos de aluguel também é um dos atrativos. A seguir veja uma lista de benefícios na contratação temporária dos aparelhos:
9 Vantagens em alugar Coletores de Dados
1 – Benefício Fiscal
Quando a contratação é lançada como despesa operacional é permitido um abatimento total na base de cálculo do Imposto de Renda para organizações que sigam o regime tributário Lucro Real.
2 – Relação custo benefício
Quando investimos em um coletor de dados, logo no primeiro ano de uso, ele desvaloriza cerca de 50% do valor investido em sua compra.
3 – Manutenção
Ao locar os computadores de mão, a empresa garante suporte técnico e manutenção preventiva durante o período de contrato.
4 – Substituição de dispositivos
Os aparelhos podem ser trocados, caso precisem de atualização ou substituição por apresentarem tecnologia ultrapassada ou algum tipo de problema técnico.
5 – Tecnologia
Os equipamentos disponíveis para alugar, geralmente, são modernos e apresentam alta produtividade, tecnologia e softwares originais e em parceria com a Microsoft. A grande maioria dos coletores já possuem sistema Android.
6 – Aplicativos personalizados
Seja para contar estoque, auditorias, para automação de força de vendas ou para outros procedimentos em feiras e eventos, as prestadoras de serviço disponibilizam aplicações integradas (software/coletor) conforme a necessidade do cliente. A BicData possui o DataCollect, um software próprio de captura e tratamento de dados. Com interface simplificada, o sistema DataColletc da BicData proporciona uma utilização fácil e intuitiva, além de adaptar-se a diversas aplicações relacionadas à coleta de dados.
7 – Preservação de recursos
Para adquirir um aparelho as empresas precisam investir um capital considerável. Já a locação permite que os recursos sejam poupados e utilizados para outras finalidades mais urgentes.
8 – Flexibilidade no período de locação
Os contratos são elaborados individualmente. Portanto, o tempo é de acordo com a demanda e a finalidade do serviço.
9 – Facilidade na contratação
Os contratos não são burocráticos e permitem flexibilidade para adaptação, caso as necessidades do cliente precisem de adaptação.
Se a sua empresa utiliza os aparelhos em períodos isolados ou apenas em alguns eventos específicos, o aluguel é uma boa alternativa. No entanto, avalie quais são as reais necessidades do seu negócio, pois em alguns casos é mais vantajoso adquirir os equipamentos.
Se optar pela locação de coletores de dados, busque uma empresa que seja da sua confiança e consolidada no mercado. Ainda tem dúvidas? Entre em contato conosco!
